Quelles sont les fonctionnalités indispensables pour un logiciel de gestion de la conformité climatique ?
Les entreprises ont aujourd’hui une responsabilité envers l’environnement. Même si cela implique en grande partie de lancer des initiatives axées sur l’environnement (comme des lignes directrices en matière de recyclage au bureau), une autre partie consiste à gérer le respect des normes climatiques. Les entreprises d'aujourd'hui doivent s'assurer de réduire leurs émissions de carbone, de réduire le gaspillage et de respecter les réglementations environnementales de leur gouvernement.
Même si le maintien de la conformité climatique présente des défis, la bonne nouvelle est que les logiciels de gestion de la conformité climatique sont conçus pour répondre de manière proactive aux obligations de conformité liées au climat avant qu'elles ne deviennent une menace pour la productivité. Les logiciels de gestion de la conformité climatique permettront aux entreprises de gérer correctement leurs ressources tout en ayant un impact positif sur le monde qui les entoure. Plus important encore, cela aide également les entreprises à atteindre le zéro net, terme désignant le moment où les émissions totales de gaz à effet de serre d'une entreprise reviennent à zéro.
Mais quelles sont les fonctionnalités indispensables pour un logiciel de gestion de la conformité climatique ?
Rapports et KPI accessibles pour suivre la conformité climatique
Garder une trace de tous les documents liés à la conformité climatique peut être un véritable désastre, surtout si vous le faites manuellement. Cependant, grâce à l'automatisation, les logiciels de gestion de la conformité climatique vous permettent de voir facilement les tâches personnelles en attente et leur progression, d'organiser les enregistrements et de générer automatiquement des rapports accessibles sur la gestion des ressources.
Par exemple, imaginez un tableau de bord unique où vous pouvez voir des indicateurs de performance clés (KPI) importants comme le nombre de tonnes métriques de CO2 votre usine produit tout en surveillant l'état du rapport d'impact environnemental de vos employés. Plus besoin de se coordonner avec différents départements juste pour obtenir un rapport pertinent.
Il est important d'avoir une vue d'ensemble des initiatives de conformité climatique de votre entreprise, car elles une étape clé pour préparer la réussite climatique et énergétique. Cela réduit les risques que vous oubliiez quelque chose d'important et que vous soyez confronté à une lourde amende liée au climat.
La planification intelligente des ressources, élément clé de la conformité climatique
Tout outil logiciel axé sur la conformité climatique doit disposer de fonctionnalités intégrées de planification des ressources : une base de données partagée pour voir où se trouvent les choses, fusionner les données pour vous donner des informations exploitables, équilibrer l'offre et la demande, et bien plus encore. Non seulement cela évite de gaspiller de précieuses ressources, mais cela garantit également que les bonnes personnes obtiennent les bonnes ressources dont elles ont besoin. L’effet global est une efficacité améliorée dans l’ensemble de vos opérations.
Planification des ressources de l'entreprise (ERP) les outils sont conçus pour aider les entreprises à atteindre une efficacité opérationnelle optimale. Ils automatisent des fonctions telles que l'informatique, les services et les ressources humaines et tirent le meilleur parti des ressources d'une entreprise. Plus besoin de consacrer un temps précieux à des processus manuels lorsque la technologie peut le faire.
Il y a même lieu de faire valoir que Les ERP axés sur le développement durable sont l’avenir d’efficacité et de durabilité. Ces systèmes ERP donnent la priorité à une nouvelle génération d'indicateurs clés de performance axés sur le développement durable, tels que émissions de gaz par site, par produit ou par unité de chiffre d’affaires. L’intégration de ces KPI dans votre performance opérationnelle garantit le respect du climat et l’engagement vers le zéro net reste une priorité.
Communication rationalisée
Tout logiciel doit disposer d'outils permettant de notifier le personnel et de partager facilement des documents cruciaux. Ceci est particulièrement important pour les logiciels de gestion de la conformité climatique, car les rapports sur des éléments tels que les émissions de carbone sont sensibles au facteur temps.
Avoir un système d'alertes qui vous signale lorsque les performances et l'utilisation de l'énergie de votre entreprise dépassent les objectifs peuvent vous aider à éviter un gaspillage d'énergie coûteux. Ces alertes informent les membres clés de votre personnel via des notifications dans le navigateur, des SMS ou des e-mails, rationalisant ainsi la transmission des messages.
Gestion centralisée de la conformité climatique
Le respect du respect du climat entraînera toujours une multitude de documents à suivre. Les contrats, les protocoles d’accord et les objectifs d’émission promis ne sont que la pointe de l’iceberg. Perdre la trace d’un ou deux de ces éléments garantit presque que vous manquerez votre objectif climatique, que vous vous éloignerez encore plus du zéro net et que vous augmenterez encore votre risque d’enfreindre une réglementation liée au climat.
Bien entendu, la gestion de la conformité climatique devient beaucoup plus facile si vous disposez de tous vos documents pertinents en un seul endroit facilement accessible. Le logiciel peut même segmenter ces documents en différentes sous-catégories liées à différentes parties de vos initiatives climatiques : recyclage, réduction des émissions, etc. Cela vous évite de perdre du temps à rechercher des documents importants.
Alertes automatisées de gestion de la conformité climatique
Tout logiciel devrait automatiquement vous alerter lorsqu'il est temps de déposer un rapport, de calculer les émissions, de subir un test d'émission, etc.
Les alertes en temps réel liées à la conformité climatique sont importantes, tout comme les gouvernements. nous prenons maintenant au sérieux la recherche des entreprises qui ne respectent pas les règles avec la réglementation climatique. Ces amendes ont été infligées pour violation des programmes de lutte contre le changement climatique, qui sont en place pour contribuer à garantir zéro émission nette – un indicateur du sérieux avec lequel les régulateurs prennent le rôle des entreprises dans l'urgence climatique actuelle. Le simple fait d’être informé en temps opportun pourrait faire la différence entre une entreprise en croissance et prospère et une entreprise freinée par des millions de dollars d’amendes.
Vers un monde meilleur et respectueux du climat
Chaque entreprise devrait vouloir avoir un impact positif sur l’environnement. C'est le meilleur moyen de créer un héritage consistant à faire vraiment quelque chose de bien.
Pourtant, parfois, un changement de comportement solide est le seul moyen d’atteindre la carboneutralité. Heureusement, un logiciel de gestion de la conformité climatique garantit que votre entreprise peut le faire et garder une longueur d'avance.
